基础资料
本章中的基础操作大部分在本节中进行，企业整个财务成本核算框架也是在本节中构筑的。在整个成本核算框架的构筑中，用户需对物料信息、产品结构、劳务定义、成本项目、费用要素、费用部门，分配标准等基础信息进行定义，只有上述信息定义了之后，才能正式开始使用成本管理系统。
因为企业的生成费用构成内容复杂，发生频繁，为正确组织生产费用的核算，满足成本管理的要求，应对生产费用按一定的标准分类，一是按照经济用途分成若干成本项目，二是按经济内容分成若干费用要素。使用成本管理系统前企业最重要的是定义成本项目和费用要素，并定义其关联关系。其中，费用要素和成本项目是多对多的关系。该步骤是使用成本模块时的首要注意项。
因为企业的生成费用构成内容复杂，发生频繁，为正确组织生产费用的核算，满足成本管理的要求，应对生产费用按一定的标准分类，一是按照经济用途分成若干成本项目，二是按经济内容分成若干费用要素。使用成本管理系统前企业最重要的是定义成本项目和费用要素，并定义其关联关系。其中，费用要素和成本项目是多对多的关系。该步骤是使用成本模块时的首要注意项。
1.01.01物料定义
1.01.02产品结构定义
1.01.03劳务定义
1.01.04成本项目
1.01.05费用要素
1.01.06费用部门
物料定义
由于成本模块可单独运用，当没有相关模块时，用户可直接通过本功能对物料进行新增和编辑，当然，如果用户使用了K/3系统其它的相应的模块，物料已在基础资料中录入，只需单击f7键即可从基础资料中调入物料信息，并可在该界面中对物料信息进行修改，但必需注意的是，对物料信息的修改对K/3系统中的物料并不发生影响，因为其引入后已存放在成本数据库中的相关表中了。进行新增删除操作时只需单击工具菜单上相应的按钮即可。
新增物料，该新增物料的操作同基础资料中的新增物料的操作是不一样的，一般情况下只是当用户独立购买该模块时才会涉及到该步骤操作，如果用户并不是单独运用成本模块，建议不用此功能处理物料。且其所提供的物料属性的信息也较k3基础资料中的信息要简单。
产品结构定义
单击产品结构定义进入产品结构定义界面。通过产品结构定义，确定物料（产成品、半成品、材料之间）的构成关系，例如某产成品由哪些半成品或原材料构成，某半成品又由哪些原材料构成,同时，产品，材料之间的耗用量的关系也可在此确定，对某些特定行业（如医药企业）来说，产品结构又相当于一个产品配方表。
1.01.02产品结构定义
1.01.03劳务定义
1.01.04成本项目
1.01.05费用要素
1.01.06费用部门
物料定义
由于成本模块可单独运用，当没有相关模块时，用户可直接通过本功能对物料进行新增和编辑，当然，如果用户使用了K/3系统其它的相应的模块，物料已在基础资料中录入，只需单击f7键即可从基础资料中调入物料信息，并可在该界面中对物料信息进行修改，但必需注意的是，对物料信息的修改对K/3系统中的物料并不发生影响，因为其引入后已存放在成本数据库中的相关表中了。进行新增删除操作时只需单击工具菜单上相应的按钮即可。
新增物料，该新增物料的操作同基础资料中的新增物料的操作是不一样的，一般情况下只是当用户独立购买该模块时才会涉及到该步骤操作，如果用户并不是单独运用成本模块，建议不用此功能处理物料。且其所提供的物料属性的信息也较k3基础资料中的信息要简单。
产品结构定义
单击产品结构定义进入产品结构定义界面。通过产品结构定义，确定物料（产成品、半成品、材料之间）的构成关系，例如某产成品由哪些半成品或原材料构成，某半成品又由哪些原材料构成,同时，产品，材料之间的耗用量的关系也可在此确定，对某些特定行业（如医药企业）来说，产品结构又相当于一个产品配方表。
（一）新增产品结构
单击“产品结构”项目后，再单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的界面上录入要新增的产品结构的信息：
新增产品结构，将光标移至产品代码对话框中后，单击“F7”键，可调出物料选项框供选择，弹出的物料选项框。
物料选项，该选项框中显示的物料信息包括在进销存模块中所中定义的物料和在成本模块中所定义的物料。
定义产品结构时单击F7键时调出的物料选项来源于进销存模块中所定义的物料，在成本管理系统中不能对其进行新增修改或删除，对物料信息的维护也是在k3工业版中进行的。相关信息输入完毕后单击“确定”按钮即完成的产品结构的定义。在定义产品结构时，需要注意的是半成品选项的确定，如果某物料是自制半成品的话，必需选择该选项，这关系到以后计算的正确性。
单击“产品结构”项目后，再单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的界面上录入要新增的产品结构的信息：
新增产品结构，将光标移至产品代码对话框中后，单击“F7”键，可调出物料选项框供选择，弹出的物料选项框。
物料选项，该选项框中显示的物料信息包括在进销存模块中所中定义的物料和在成本模块中所定义的物料。
定义产品结构时单击F7键时调出的物料选项来源于进销存模块中所定义的物料，在成本管理系统中不能对其进行新增修改或删除，对物料信息的维护也是在k3工业版中进行的。相关信息输入完毕后单击“确定”按钮即完成的产品结构的定义。在定义产品结构时，需要注意的是半成品选项的确定，如果某物料是自制半成品的话，必需选择该选项，这关系到以后计算的正确性。
（二）修改、浏览及删除产品结构
要修改，浏览及删除产品结构，只要单击工具栏上相应的按钮即可。
要修改，浏览及删除产品结构，只要单击工具栏上相应的按钮即可。
（三）打印及打印预览
单击该界面工具栏上的相应按钮。
劳务定义
该处的定义主要是处理辅助生产部门所提供的劳务，如水，电等劳务的定义。对于一个辅助生产部门，目前的版本只能做到提供一项劳务，即一个辅助生产部门只能提供一项劳务，如果企业中有一个辅助生产部门提供多种劳务的情况，建议将该部门分设成多部门去处理。
单击该界面工具栏上的相应按钮。
劳务定义
该处的定义主要是处理辅助生产部门所提供的劳务，如水，电等劳务的定义。对于一个辅助生产部门，目前的版本只能做到提供一项劳务，即一个辅助生产部门只能提供一项劳务，如果企业中有一个辅助生产部门提供多种劳务的情况，建议将该部门分设成多部门去处理。
（一）新增劳务
单击该界面工具栏上的“新增”按钮后，在弹出的对话框中录入要新增的信息。
新增劳务，该界面上的单价只起参考作用，相当于计划单价，并不对辅助生产成本的分配产生任何影响。
单击该界面工具栏上的“新增”按钮后，在弹出的对话框中录入要新增的信息。
新增劳务，该界面上的单价只起参考作用，相当于计划单价，并不对辅助生产成本的分配产生任何影响。
（二）修改、删除、浏览及打印
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
成本项目
此处定义企业的成本项目，该项定义非常重要。因为成本分配也就是将成本费用归集的结果按一定的规则分配到定义的成本项目中去，当产品成本计算完成后，系统将按企业定义的成本项目出具成本计算单及生产费用汇总表。因此企业在操作时，必须先明确本企业的成本项目。
系统预设有三个基本成本项目：直接材料，直接人工，制造费用，该三种费用项目为常设项，用户不能任意更改预设的成本项目编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增成本项目，对新增的成本项目，可进行修改或删除。
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
成本项目
此处定义企业的成本项目，该项定义非常重要。因为成本分配也就是将成本费用归集的结果按一定的规则分配到定义的成本项目中去，当产品成本计算完成后，系统将按企业定义的成本项目出具成本计算单及生产费用汇总表。因此企业在操作时，必须先明确本企业的成本项目。
系统预设有三个基本成本项目：直接材料，直接人工，制造费用，该三种费用项目为常设项，用户不能任意更改预设的成本项目编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增成本项目，对新增的成本项目，可进行修改或删除。
（一）新增成本项目
在该界面工具栏上单击“新增”按钮。
新增成本项目，将成本项目的类型定义为三种，分别为直接费用，间接费用，综合费用。由用户自行选择，但进行该选择并不对产品成本的计算结果产生任何影响，只相当一个备注信息，对用户只是起一个参考说明作用。
在该界面工具栏上单击“新增”按钮。
新增成本项目，将成本项目的类型定义为三种，分别为直接费用，间接费用，综合费用。由用户自行选择，但进行该选择并不对产品成本的计算结果产生任何影响，只相当一个备注信息，对用户只是起一个参考说明作用。
（二）修改、删除、浏览及打印
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
费用要素
这是进行成本核算的一个重要设置。对于所有参与成本核算的数据，是按照费用要素分别进行归集的。所谓费用要素就是生产费用按其支付的经济内容分解成若干要素，在成本管理系统中，按基本要素费用进行归集和分类，常见的费用要素分类如外购材料费用，外购燃料费用，外购动力费用，工资费用，折旧费用等，不同的企业可能会有不同的名称，在此可由用户根据实际需要自行定义。
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
费用要素
这是进行成本核算的一个重要设置。对于所有参与成本核算的数据，是按照费用要素分别进行归集的。所谓费用要素就是生产费用按其支付的经济内容分解成若干要素，在成本管理系统中，按基本要素费用进行归集和分类，常见的费用要素分类如外购材料费用，外购燃料费用，外购动力费用，工资费用，折旧费用等，不同的企业可能会有不同的名称，在此可由用户根据实际需要自行定义。
（一）新增费用要素
在该界面中单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的对话框中录入费用要素：
新增费用要素，录入费用编码和费用名称后，还要选择费用要素对应的成本项目，建立费用要素同成本项目的对应关系。一个费用要素是可对应于多个成本项目。上述工作完成后单击“确定”按钮完成新增。
在该界面中单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的对话框中录入费用要素：
新增费用要素，录入费用编码和费用名称后，还要选择费用要素对应的成本项目，建立费用要素同成本项目的对应关系。一个费用要素是可对应于多个成本项目。上述工作完成后单击“确定”按钮完成新增。
（二）修改、删除、浏览及打印
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
系统预设有三个基本费用要素：材料费用，工资费用，折旧费用，该三种费用要素为预设项，用户不能任意更改预设的费用编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增费用要素，对新增的成本项目，可进行修改或删除。
单击该界面工具栏上的相应图标即可。
系统预设有三个基本费用要素：材料费用，工资费用，折旧费用，该三种费用要素为预设项，用户不能任意更改预设的费用编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增费用要素，对新增的成本项目，可进行修改或删除。
费用部门
这里定义成本核算时所涉及到的部门及部门的性质，并建立部门同产品，劳务之间的关联。 费用部门的定义用以确定参于成本核算的部门，该部门的性质（基本生产，辅助生产，期间费用）、该部门提供的产品或劳务（基本生产部门对应产品，辅助生产部门对应劳务）。
这里定义成本核算时所涉及到的部门及部门的性质，并建立部门同产品，劳务之间的关联。 费用部门的定义用以确定参于成本核算的部门，该部门的性质（基本生产，辅助生产，期间费用）、该部门提供的产品或劳务（基本生产部门对应产品，辅助生产部门对应劳务）。
新增费用部门，在该界面工具栏中单击“新增”按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。
首先录入部门编码时，即可由用户自己录入，也可通过按“F7” 键调出总账模块中设置的部门信息进行选择。但是，用户在此新增的部门在总账模块的基础资料中并不反映，因此，如果用户是完全使用K/3系统的话，为同总账模块中的部门信息保持一致，建议不在此处自行进行新增部门的操作，在填入部门编码时，通过按F7键调出总账中定义好的部门选项，然后再选定部门属性，并选定该部门生产的产品或劳务。
在与K3系统整体运用时，建义用户不要在此新增部门，而是从总账中调用，以和总账保持一致，新增部门的信息主要是提供给单独运用成本模块的用户使用的。
当部门编码录入或引入后，就应定义部门属性，系统将其设置为三种，分别为基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门。
当部门属性为基本生产部门时，还需选择该部门生产的产品；当部门属性为辅助生产部门时，右边的选项为劳务；若部门属性为期间费用部门，右边的选项则没有。
对于基本生产部门来说，一个部门可以有多个产品，对于辅助生产部门来说，一个部门只能有一种劳务，如有多种劳务的话，应将该部门分解成多个部门处理，做到部门和劳务的一一对应。相关信息录入完毕后，单击“确定”按钮完成部门属性的定义。
首先录入部门编码时，即可由用户自己录入，也可通过按“F7” 键调出总账模块中设置的部门信息进行选择。但是，用户在此新增的部门在总账模块的基础资料中并不反映，因此，如果用户是完全使用K/3系统的话，为同总账模块中的部门信息保持一致，建议不在此处自行进行新增部门的操作，在填入部门编码时，通过按F7键调出总账中定义好的部门选项，然后再选定部门属性，并选定该部门生产的产品或劳务。
在与K3系统整体运用时，建义用户不要在此新增部门，而是从总账中调用，以和总账保持一致，新增部门的信息主要是提供给单独运用成本模块的用户使用的。
当部门编码录入或引入后，就应定义部门属性，系统将其设置为三种，分别为基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门。
当部门属性为基本生产部门时，还需选择该部门生产的产品；当部门属性为辅助生产部门时，右边的选项为劳务；若部门属性为期间费用部门，右边的选项则没有。
对于基本生产部门来说，一个部门可以有多个产品，对于辅助生产部门来说，一个部门只能有一种劳务，如有多种劳务的话，应将该部门分解成多个部门处理，做到部门和劳务的一一对应。相关信息录入完毕后，单击“确定”按钮完成部门属性的定义。