打开电脑，插上移动硬盘，“特殊工种”人员的工资单一目了然，十几分钟后，查询备案就可结束。多年为企业职工办理退休手续的刘岚说：“从国家开始实施特殊工种职工给予提前退休政策以来，给符合要求的职工办理退休手续不仅繁琐而且是个体力活，往往要背着上百本甚至更多的纸质工资凭证到市相关部门办理。自从工资单扫描存档后，办理这项工作就方便多了，现在只要拿上移动硬盘就可办理。”
作为建厂五十六年的老化工企业，2000多名在岗职工中，有近1000人长期从事包装、电石、装卸、维修、污水、分析等高温、粉尘、重体力、有毒有害工作。按照国家相关规定，在有毒有害岗位工作累计满8年，高温、粉尘岗位工作累计满9年，重体力岗位工作累计满10年，可提前五年退休，并享受100%退休待遇。
为特殊岗位人员办理退休手续，市社保局和人保局需要企业提供其在岗期间从事相关工作的工资单为依据，从而确定工作时间。企业一直采用的手制工资单，存放的库房就有两个，几十年的累计，足足有上万本。涉及“特殊工种”人员退休时，公司需将相关人员的工资单打包装袋拿到市里进行查阅，最多时去过十几个人，背着二三十个编织袋，工作流程十分拖沓。并且经过成年累月无数次的翻阅浏览，部分工资单已严重破损、丢页，后续退休人员有时根本无法查询到全部原始数据，给办理提前退休带来麻烦。
为此，公司人力资源处多次与市社保局、人保局沟通协商，研究决定将这些原始数据进行扫描、备份，形成电子文件，最后上报。这样不仅保证了现有数据的完整，更便于数据查询和加快办理速度。截止10月末，公司今年已办理提前退休工种人员83人，每名职工办理效率大大提高。
据了解，整个扫描备案工作从今年9月中旬开始，11月末全部结束，这将改变企业十七年办理特殊工种提前退休时的查询困扰，让劳务双方所用手续变得轻松、便捷。